1、负库存指系统中的或账面上的商品或物料数量小于实际库存数量，也就相当于盘盈；

2、当发货记账发生在收货记账之前，就会形成负库存，负库存总是表示货物实际移动必须在以后的阶段的输入系统中或者记账。